Mailing lijsten

briefomslag

Inleiding

Uitwisseling van gegevens tussen de verschillende weeramateurs is met de komst van het internet en e-mail heel gemakkelijk geworden.

Mailinglijsten maken gebruik van “e-mail”. Oorspronkelijk opgezet door Steven De Schuiteneer, won het begrip “mailinglijst” zienderogen aan populariteit binnen de VVW, vooral ten tijde van spectaculaire weersomstandigheden.

Heden ten dage worden door de leden van de vereniging gebruik gemaakt van drie verschillende mailinglijsten, elk met een eigen doelstelling: 

  • de standaard “weer-lijst” voor algemeen gebruik
  • de “weercijfers-lijst” voor uitwisseling van waarnemingen en allerlei overzichten (allerhande cijfermateriaal)
  • de “weerfoto-lijst” voor uitwisseling van grotere bestanden zoals onder andere foto’s.

De mailinglijsten staan ter beschikking van elkeen die daar gebruik wenst van te maken. Vanzelfsprekend dient men zich eerst te registreren (jouw e-mailadres dient gekend te zijn om berichten naar te sturen), wat ook volledig kostenloos is. Men kan zich op één of meerdere mailinglijsten abonneren.

Eénmaal ingeschreven op een lijst, ontvangt men alle berichten die anderen op deze lijst posten. Men heeft de keuze uit onmiddellijke ontvangst, ofwel “dagelijkse” ontvangst (1 bericht per dag met daarin alle berichten verzameld van de afgelopen 24 uur).

Men kan ook zelf berichten posten naar alle leden die zich op deze lijst hebben ingeschreven. Luttele tijd later ontvangen de anderen dan uw bericht, althans diegenen die hebben gekozen voor onmiddellijke ontvangst.

Om berichten te kunnen ontvangen en te posten, moet je gekend zijn bij de lijst-server. Hiervoor dien je je te registreren. Merk op dat de registratieprocedure moet herhaald worden voor elke lijst waarop je je wenst te abonneren.

Andersom, indien je niet langer berichten wenst te ontvangen van een bepaalde mailinglijst, kan je je uitschrijven. Ook hier geldt hetzelfde verhaal dat je dit voor elke mailinglijst dient te herhalen.

Inschrijven en aanmelden op een lijst

Veronderstel dat de heer “Jan Peeters” zich wil abonneren op de weerfoto-lijst… Wat te doen ?

Zeer belangrijk! Het aanmelden dient te gebeuren van op een computer met het e-mailadres waarnaar de berichten zullen gestuurd worden!

Indien je dus op je thuis-e-mailadres berichten wil ontvangen, meld je dan niet aan van op de computer op jouw werk waar je een ander e-mailadres hebt… Wil je de berichten op beide adressen ontvangen, dan moet je de aanmeldingsprocedure twee keer uitvoeren, één keer van op elke computer!

  • Een e-mail sturen naar de lijst-server (listserv) met daarin: Naar: listserv@listserv.cc.kuleuven.ac.be
    Onderwerp: (veld leeg laten)
    Berichtveld: SUBSCRIBE WEERFOTO Jan Peeters
  • Na enige tijd zal een e-mail ontvangen van de lijst-server; daarin staat dat hij jouw aanvraag heeft verwerkt (bericht is wel Engelstalig…) en jou vraagt om te bevestigen… Zorg ervoor dat deze mail niet ergens door een spam-filter in de vuilnisbak belandt, anders zal je nooit berichten krijgen van deze lijst. Het bevestigen zelf gebeurt door op de internet-link te klikken die in deze mail staat (terwijl je natuurlijk online bent!).
  • Vervolgens (na het aanklikken van bovenvermelde link) krijg je nogmaals een bevestigingsmail van de lijst-server met de boodschap dat je bent aangesloten op de lijst (is weeral Engelstalig).
  • Registratie is voltooid, nu kan je volop berichten sturen naar de anderen die eveneens op deze weerlijst zijn geabonneerd. Hoe dat gebeurt, lees je verder.

Belangrijke opmerking: na het aanmelden is het mogelijk dat andere abonnees een lijst opvragen van alle abonnees aangemeld op een lijst. Indien je wil dat de anderen jouw naam en e-mailadres NIET te zien krijgen, dan moet je nog een extra bericht sturen:

Naar: listserv@listserv.cc.kuleuven.ac.be
Onderwerp: (veld leeg laten)
Berichtveld: SET WEERFOTO CONCEAL

Vervang WEERFOTO eventueel door de andere lijstnaam (WEER of WEERCIJFERS), al naargelang welke lijst.

Indien je één keer per dag een mail wil ontvangen met daarin alle berichten van de afgelopen 24 uur, stuur dan het volgende bericht naar de lijst-server:

Naar: listserv@listserv.cc.kuleuven.ac.be
Onderwerp: (veld leeg laten)
Berichtveld: SET WEERFOTO DIGEST

Ook hier geldt: vervang WEERFOTO eventueel door de andere lijstnaam (WEER of WEERCIJFERS), al naargelang welke lijst.

Uitschrijven en afmelden op een lijst

Dat kan je door een e-mail sturen naar de lijst-server (listserv) met daarin:

Naar: listserv@listserv.cc.kuleuven.ac.be
Onderwerp: (veld leeg laten)
Berichtveld: SIGNOFF WEER 

voor de overige lijsten wordt het berichtveld:
Berichtveld: SIGNOFF WEERFOTO 
Berichtveld: SIGNOFF WEERCIJFERS

Indien je je van alle lijsten in één keer afmelden:
Berichtveld: SIGNOFF * (= sterretje) 

Problemen

In geval van problemen kunt u via e-mail contact opnemen met de beheerder van de lijsten.

Berichten posten

Eénmaal je bent ingeschreven op één of meerdere mailinglijsten, kan je ook berichten posten.

Dit gaat eenvoudig door een e-mail te sturen naar één van volgende e-mailadressen (afhankelijk van welke lijst)

* Voor de weer-lijst: weer@listserv.cc.kuleuven.ac.be
* Voor de weerfoto-lijst: weerfoto@listserv.cc.kuleuven.ac.be
* Voor de weer-lijst: weercijfers@listserv.cc.kuleuven.ac.be

Voor de onderwerpen op de diverse mailinglijsten vragen we aan enkele “regels” te voldoen… Wanneer elkeen zich hier aan houdt, blijft de lijst voor iedere abonnee boeiend!

Algemeen voor alle lijsten:

* Niet welkom zijn alle berichten aangaande niet-weergebonden items; daartoe behoren ook “belangrijke” berichten aangaande computervirussen; deze horen NIET thuis op de mailinglijsten van de VVW. 
We gaan er van uit dat elke computergebruiker zelf zorg draagt om virussen en aanverwante onhebbelijkheden buiten de computer te houden en zelf de nodige inspanningen te verrichten om deze antivirusprogramma’s up-to-date te houden. Indien iemand (onvrijwilig) een virus verspreidt, mail zelf naar de persoon in kwestie. Indien het probleem zich blijft herhalen, zal de persoon in kwestie geweerd worden tot het probleem van de baan is.

* Indien mogelijk en van toepassing: probeer een internet-link op te nemen in je e-mail in plaats van het beeld/foto van het internet te halen en daarna in bijlage door te sturen. Dit kan heel wat bandbreedte en download-tijd besparen.

De weer-lijst:

Is hoofdzakelijk bedoeld voor korte berichten, zodat ook niet-breedband internetters geen ettelijke minuten moeten downloaden vooraleer iets te kunnen lezen. Bijlagen mogen, maar dienen in grootte beperkt te worden tot enkele kilobytes. Alle onderwerpen komen op deze lijst aan bod, zolang het maar verband houdt met “het weer”. Indien je een vraag hebt aangaande één of ander weer-item, post het hier…

De weerfoto-lijst:

Zoals de naam zelf zegt kan je hier gerust foto’s, maar ook andere bijlagen in groter formaat kwijt. Niettegenstaande “foto” in de naam van de lijst staat, kan je ook andere grote bijlagen over deze lijst versturen (weliswaar weergebonden).

Hier wordt niet op 10 kilobyte meer of minder gekeken, al vragen we om de mailboxen van onze abonnees niet vol te stouwen met ettelijke megabytes aan berichten. We rekenen op het nuchter verstand van de afzender. Vooral breedbandgebruikers zijn geabonneerd op deze mailinglijst. Voor de bijlagen raden we het JPG- of GIF-formaat aan; probeer andere zaken zoals bijvoorbeeld BMP-formaat met een beeldverwerkingsprogramma om te vormen naar één van de twee eerstgenoemede (JPG is vooral geschikt voor foto’s, GIF veelal gebruikt voor bijv. kaarten).

De weercijfers-lijst:

Speciaal gecreëerd voor het versturen van de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse waarnemingen en/of overzichten. Ook hier houden we de berichten liever kleinschalig en verwijzen we grote bijlagen door naar de weerfoto-lijst.

Gearchiveerde berichten bekijken

De lijst-server houdt een archief bij van berichten die werden gestuurd. Dit archief is op maandelijkse basis. Wil je “oude” berichten lezen, dan gebeurt dat in twee stappen.

Allereerst dien je een lijst van berichten op te vragen aan de lijst-server. De gebeurt door een mail te sturen

Naar: listserv@ls.kuleuven.be
Onderwerp: (niet invullen)
Berichtveld: INDEX WEER
(“WEER” verwijst naar de mailinglist.)

Vervolgens zal je eens lijst ontvangen van de server, met daarin de berichten vermeld met elk een nummer. Wat ons interesseert is de LOGxxxx met xxxx zijnde 4 cijfers (eerste twee bevatten het jaartal, de laatste twee de maand).

Eens dat wetende, kunnen we de berichtenlijst opvragen van die maand door een mail te sturen naar de lijst-server:

Naar: <listserv@ls.kuleuven.be
Onderwerp: (niet invullen)
Berichtveld: GET WEER LOG0409

Merk op dat de mail die je terug ontvangt, serieus groot kan uitvallen bij interessant weer die maand !!

Deze pagina werd het laatst gewijzigd op